Teamassistenz Business & Administration (w/m/d)

Gemeinsam mit unseren internationalen Kunden aus verschiedensten Branchen realisieren wir digitales Qualitätsmanagement. Unsere 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Leonberg entwickeln Software, die unseren Kunden hilft, Produkte von höchster Qualität zu produzieren.

Unser Team braucht Verstärkung

Wir suchen schnellstmöglich eine Teamassistenz für den Bereich Business & Administration. Dabei unterstützt du die Geschäftsführung und unser Sales Team bei allen administrativen Tätigkeiten und begleitest die kaufmännische Abwicklung maßgeblich mit.

Deine Aufgaben

  • Kaufmännische Abwicklung von Projekten und Faktura
  • Telefonzentrale, Besucherempfang und Poststelle
  • Betreuung unserer Einkaufsaktivitäten und Lieferantenverträge
  • Planung von Geschäftsreisen, Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung
  • Organisation von Messen und Veranstaltungen
  • Überprüfung von Zahlungseingängen und Verwaltung der Barkasse
  • Pflege von Stammdaten (z.B. von Kunden, Lieferanten, Aufträgen und Verträgen)

Dein Profil

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie konversationssichere Englischkenntnisse
  • Sichere Anwendung des MS Office Pakets
  • Organisationstalent und Freude im Umgang mit Menschen

Unser Angebot

  • Arbeiten in einem jungen Team und einem erfolgreichen Softwareunternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und mobiles Arbeiten
  • Intensive Einarbeitung in das Aufgabengebiet und in die Besonderheiten der Branche
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unbefristetes, langfristiges Arbeitsverhältnis

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende diese per E-Mail an: karriere(a)eilebrecht.de

Weitere Informationen gibt dir gerne Jan Lebherz unter der Telefonnummer +49 7152 90134-139


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